預算管理平臺:鳥槍換炮
專業預算管理軟件——全面預算管理信息化的工具
專業預算管理軟件是針對企業預算管理的需求而設計的軟件系統,與一般財務管理軟件相比,它彌補了財務管理軟件在業務預算方面功能不足的缺陷,能夠使全面預算管理的各項工作實現信息化管理。其一般包括預算基礎設置、預算方案設置、預算的權限和流程設置三層結構。其中,從預算管理的基本流程來看,它包括預算目預算編制、預算的分發和合并、預算調整(含滾動預算)、預算查詢和分析。與EXCEL和財務管理軟件相比,它具有以下特點:
1. 它為推行全面預算管理的企業提供了一個專業的預算管理平臺
專業預算管理軟件為企業推行全面預算管理提供了一個專業的平臺,使企業的各部門可在該軟件平臺上協同工作,共享和交換數據;另外,系統根據客戶的靈活設置,自動實現預算目標的制定和分解、預算編制、多級審批、下發等流轉過程管理,并可以根據企業組織和人員的變化進行靈活調整。徹底改變了傳統的預算管理模式,大大提高了預算編制和管理的效率。
2. 支持與財務軟件及其他管理軟件的無縫集成,實現預算管理的實時控制和自動分析。
專業預算管理軟件能夠支持與企業的財務、銷售、生產、采購等其他信息系統進行數據接口,可以實現對企業各部門的預算執行情況進行自動報警,從而達到實時監控的目的;另外,系統支持自動導入或手工輸入其他信息系統的實際發生數,通過自定義的分析報表格式和分析方法,自動進行多維度、深入的預算分析,從而大大提高分析的效率和準確性。
3. 支持預算調整、彈性預算、滾動預算,大大提高了預算對企業外部環境的適應性。
在軟件的功能上,專業預算管理軟件能夠靈活支持企業進行預算調整,解決了手工條件下,調整工作量大,調整效率低的問題;同時,軟件也支持彈性預算、滾動預算等現代預算管理思想,大大提高了預算對企業外部環境的適應性。
4. 靈活的權限控制,確保企業預算文件的信息安全
在專業的預算管理平臺上,企業預算管理流程中的每一個關鍵步驟,如預算的編制、審批、下發、查詢等都在預先設定的管理權限的控制之下,確保了企業預算信息的安全性。
5. 支持集團預算管理,實現集團下屬分、子公司預算的匯總或合并
專業預算管理軟件支持企業預算賬套數據的導入和導出,靈活實現集團型企業下屬分、子公司預算的匯總或合并,提高了集團預算管理的效率。