集團公司財務(wù)管控
上述集團財務(wù)管控問題的存在,影響著集團在穩(wěn)健中高速的發(fā)展,使得集團經(jīng)營決策的風(fēng)險加大。隨著集團下屬企業(yè)數(shù)量的不斷壯大,各下屬企業(yè)特性的差異及所處地域性的多樣化更加加大了集團財務(wù)管控的難度,集團公司迫切需要在財務(wù)管理上實現(xiàn)高效率的集中化管理,如資金的集中管理、建立集團統(tǒng)一的賬套核算體系、集團統(tǒng)一的財務(wù)報表等,有效降低集團與下屬企業(yè)間信息不對稱的程度,提高集團總部對下屬企業(yè)經(jīng)營透明度的了解和財務(wù)活動實時監(jiān)控的能力,以實現(xiàn)集團財務(wù)、業(yè)務(wù)流程管理的一體化。
不同集團管控模式下的集團公司,其財務(wù)管控的需求重點和關(guān)鍵控制點不同,對財務(wù)管控型的集團公司而言,其財務(wù)管控關(guān)注于通過集團的財務(wù)報表對下屬機構(gòu)的經(jīng)營績效和風(fēng)險進行監(jiān)控;對戰(zhàn)略管控型的集團公司,其財務(wù)管控在關(guān)注財務(wù)報表和經(jīng)營績效分析的基礎(chǔ)上,還要依據(jù)全面預(yù)算和集團經(jīng)營績效管理對下屬機構(gòu)的戰(zhàn)略執(zhí)行情況進行監(jiān)督;而對操作管控型的集團公司來講,除了上述方面之外,需要對集團財務(wù)核算進行統(tǒng)一規(guī)范化的管理,對成本、價格、費用方面也需要實施管理。
為了滿足上述集團財務(wù)管理的要求,需要集團公司在構(gòu)建科學(xué)有效的財務(wù)治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,建立集團對下屬公司的財務(wù)控制體系和財務(wù)監(jiān)管體制,其中,非常關(guān)鍵的一環(huán)是通過建立集團財務(wù)信息一體化系統(tǒng)來實現(xiàn)集團財務(wù)的高效管控。
針對集團公司財務(wù)管控的需求,以致力于我國制造業(yè)信息化為己任的北京機械工業(yè)自動化研究所,積30年在制造業(yè)信息化管理咨詢、ERP軟件開發(fā)、實施服務(wù)的經(jīng)驗,獨立自主研發(fā)的RS10集團管理信息化系統(tǒng),在集團財務(wù)管理系統(tǒng)方面,針對制造業(yè)的特點開發(fā)出包括預(yù)算管理系統(tǒng)、資金計劃系統(tǒng)、應(yīng)收管理系統(tǒng)、應(yīng)付管理系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、集團財務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)總賬系統(tǒng)、彈性報表系統(tǒng)等集團財務(wù)管理子模塊系統(tǒng),提供了一整套實現(xiàn)集團公司財務(wù)管控的信息化解決方案。框架圖如下所示:
資金管理是集團財務(wù)管控的中心,RS10(集團版)資金管理子系統(tǒng)支持統(tǒng)收統(tǒng)支、收支兩線管理、預(yù)算驅(qū)動撥款、財務(wù)結(jié)算中心、內(nèi)部銀行、撥付備用金等幾種資金集中控制模式,利用該系統(tǒng)建立集團企業(yè)的資金監(jiān)控系統(tǒng),實時掌握所有成員單位資金的流量、流向和存量,能強化集團總部對集團資金流轉(zhuǎn)的控制;通過該系統(tǒng)的銀企互聯(lián)功能,建立集團與下屬公司共享、快速、安全的資金通道;通過資金歸集挖掘沉淀資金,提高集團內(nèi)部資金融通能力,降低資金使用成本,提高資金調(diào)撥速度和利用率,使集團產(chǎn)生財務(wù)資源的母合協(xié)同效應(yīng)。
從RS10(集團版)應(yīng)收、應(yīng)付、存貨、成本管理子系統(tǒng)中讀取的數(shù)據(jù),輸入財務(wù)總賬系統(tǒng)和集團財務(wù)管理子系統(tǒng),主要用于完成各分子公司及集團總部的帳務(wù)數(shù)據(jù)匯總、財務(wù)指標分析、財務(wù)報表合并、內(nèi)部往來勾兌工作。整個系統(tǒng)中所有帳套使用相同的編碼體系,為集中管理,數(shù)據(jù)查詢、挖掘提供了基礎(chǔ)保障。