在新加坡注冊商標時，申請人需要準備好相關的申請資料，并根據要求提供相關的證明文件。在提交申請前，新加坡知識產權局會對申請人提供的資料進行審查，以確保商標申請符合要求。

1、商標檢索

在商標申請前，申請人需要進行商標檢索，以避免申請注冊的商標與在先已注冊或已申請注冊的商標相同或近似。新加坡知識產權局通過專業的知識產權代理機構對在新加坡申請注冊的商標進行檢索，以確定該商標是否與在先注冊或已申請注冊的商標相同或近似。

通過檢索，申請人可以了解自己的商標在新加坡是否已被他人申請注冊或已被他人提出異議，以避免自己的商標在新加坡被他人搶注或可能會被他人提出異議。

2、提交申請

新加坡商標注冊的流程與中國相同，但申請人需要提交商標申請，并在新加坡知識產權局指定的官方報紙上刊登該申請。在提交商標申請后，申請人需要向新加坡知識產權局支付費用，并在規定時間內提交申請。如果商標申請被駁回或被拒絕，申請人可以向新加坡知識產權局提出復審請求，并獲得最終裁定。

3、形式審查

商標的形式審查主要是確認申請人是否具有申請商標的主體資格。申請人必須提交正確的身份證明文件，包括有效的身份證、護照和政府頒發的相關證件。如果申請人沒有得到身份證明文件，或者在規定期限內沒有提交注冊申請，那么該申請將被視為無效。

4、實質審查

在新加坡商標注冊過程中，將進行實質審查。主要審查內容為：商標的使用、是否與在先商標相同或近似、是否違反相關規定等。如申請人未在規定期限內提出異議，將會被視為自動放棄該商標的申請。如果在審查中發現存在異議，則可能會被駁回；如果申請人在異議期內提出異議，則需向新加坡知識產權局支付相應的費用。

注冊新加坡商標需要準備的資料主要包括：申請人營業執照副本復印件、公司名稱、公司地址、商標圖樣等。若申請人委托代理機構辦理，則還需要準備代理委托書。

如果商標申請符合要求，則會收到新加坡知識產權局的受理通知書。

5、注冊公告及核發證書

注冊公告是指商標注冊后，知識產權局會在官網上刊登公告，公布該商標注冊的信息。公告有效期為3個月，自公告之日起計算。知識產權局會在每季度結束后的1個月內發布上一季度的注冊公告，并在4個月內發布下一季度的注冊公告。