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海外公司管理有什么事情是簡單但卻很重要的?海外公司年審!

香港公司、新加坡公司是大陸企業走出去的重要窗口,作為著名的離岸金融中心,香港、新加坡的稅收優勢和商業優勢瑞豐德永就不多說了,相信大家都比較了解。大多數大陸外貿企業利用香港公司、新加坡做轉口貿易,從而達到節稅節約成本的目的。那么在海外公司管理中有哪些事情是處理起來簡單,但卻是非常重要的呢?答,海外公司年審??梢赃@么說年審是公司續存的根本要素,不可忽視。不同的海外公司年審要求是不一樣的,同作為亞洲的金...

公司年審的重要性

公司年審的重要性
香港公司、新加坡公司是大陸企業走出去的重要窗口,作為著名的離岸金融中心,香港、新加坡的稅收優勢和商業優勢瑞豐德永就不多說了,相信大家都比較了解。大多數大陸外貿企業利用香港公司、新加坡做轉口貿易,從而達到節稅節約成本的目的。那么在海外公司管理中有哪些事情是處理起來簡單,但卻是非常重要的呢?答,海外公司年審??梢赃@么說年審是公司續存的根本要素,不可忽視。
不同的海外公司年審要求是不一樣的,同作為亞洲的金融中心,香港和新加坡經常被放在一起比較,那么瑞豐德永今天也來說說香港公司和新加坡公司年審分別有哪些要求。

香港公司年審

香港公司年審
香港公司年審是注冊香港公司后每年都需要辦理的維護事項,對于香港公司是否能夠正常運營有莫大的影響。
而香港公司年審需要注意的問題主要就是不要逾期,否則會產生罰款。若產生的罰款一直不處理的話,會產生以下后果:
1.產生高額罰款后,可能會收到香港法院傳票,法院會根據《公司法》相關條例起訴公司董事和股東。
⒉影響董事和股東信譽,對于以后辦理香港業務或者出境會有影響,比如再次申請開立香港銀行賬戶,不良記錄會影響開戶成功率。
香港公司年審時間:
每間香港公司均以公司成立的月份及日期為準。如2019年1月1日注冊成立的公司,則公司下一次年審日期為:2020年1月1日,以后均在每一年的1月1日年檢。
香港公司年審辦理流程:
1.向香港注冊處提交的周年申報表,說明公司前一年度的相關情況,包括公司股東數目、股東姓名、股東持股比例、營運狀況等。
2.其次便是向香港商業登記署申請續簽,繳納商業登記費用,并更換最新年度的商業登記證(上一年度的商業登記證可不用交回)。
3.香港公司的法定秘書,根據香港公司管理條例,每一家香港公司都必須指定一個第三方秘書,負責安排香港公司的政府對接業務。
4.該香港公司的注冊地址,是否有變更等。

新加坡公司年審

新加坡公司年審
依據新加坡公司法規定,每家新公司注冊成立18個月內,必須在公司秘書的組織下,舉行第一次股東大會。其后每個自然年度內,且不超過15個月必須舉行股東大會(AGM)。股東大會舉行后1個月內需要向會計與企業管制局(ACRA)進行年度申報(即年檢),同時向稅務局報稅,這兩項工作統稱為年審(僅私人有限公司,無限公司僅需年度更新)。對于沒有按照要求在規定期限內召開股東大會,并完成年檢工作的公司,其董事會被法院起訴,并處以一定數額的罰款。
年審需要提供的報告、報表:
1.年度財務報表
年度財務報告是新加坡公司年度會計帳目及年度財務報告,其中包括會計理帳,擬定董事報告,董事聲明,損益表,平衡表,現金流量表及分類注解等。
2.年度股東大會信息呈報
公司必須每年(最長不得超過15個月,第一次AGM不超過18個月)由公司秘書主持召開年度股東會議,經由全部董事投票并簽署的諸項決議。股東大會上需要向所有股東提供符合標準(按照新加坡注冊會計師協會“ICPAS”準則,編制的英文財務報告)的財務報告。并且在股東大會(AGM)后一個月內,提交至會計與企業管制局(ACRA)。
3.年度稅務報表
年度稅務報告是根據稅務部門的要求,整理年度會計帳目、年度稅務估算而填寫報稅表格。
4.公司稅務呈報
新加坡稅務局要求,新加坡公司在每個財務年度必須向新加坡稅務局申報公司稅。其算稅基礎是公司的財務年度的稅前利潤(非營業額)。新加坡私人有限責任公司稅率為17%。(新注冊的新加坡公司前三年、每年前10萬利潤免稅。)
年審需要提供的其他資料文件:
1.公司成立文件一份(公司注冊登記證、公司章程);
2.公司支出及收入單據(銀行現金收支賬單);
3.現金賬單(現金收支憑證);
4.銀行月結單;
5.員工工資年結單。
要注意的是,香港公司和新加坡公司年審逾期都會產生罰款,罰款金額根據逾期的時間而定,逾期越久罰款越多,超過上限則公司被除名。公司被除名之后雖然可以申請恢復,但是必須補交年審以及罰款的所有費用,而且恢復的手續會比較復雜,需要先核名該公司名稱被他人占用了沒有,如果沒占用了你只能重新取名字。

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