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海外銀行賬戶使用自查,是否規范一目了然

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為什么會收到了盡職調查要求?

為什么會收到了盡職調查要求?
事件始末:
上周,客戶Alex遇到了「關于國內離岸賬戶和海外賬戶收到盡職調查」問題,而他卻無法配合提供「銀行所需要的資料」進行解釋。隨后Alex來電咨詢,語氣比較急,想咨詢相關專業意見。
 
一般來說,外貿朋友的銀行賬戶,主要涉及兩種類型:
1)開通了國內銀行的離岸賬戶直接進行與海外的貿易往來。
2)開通海外銀行賬戶,包括較為熱門的香港銀行賬戶、新加坡銀行賬戶、美國銀行賬戶等等,通過這些賬戶從事貿易業務,直接將利潤截留一部分在境外。
 
一般來說,開戶時滿足了銀行的條件要求,還需通過銀行的「KYC」(Know Your Client,認識你的客戶),因為銀行對客戶的洗黑錢行為負有責任。
KYC即指銀行需要了解客戶是什么人、公司的業務性質、資金來源等,通過這些去了解客戶是否可信、是否從事金融犯罪活動的高危一族等,再決定時候給予開戶。
 
在當前全球CRS金融涉稅信息交換、反避稅反洗錢的大背景下,離岸賬戶都成為重點關注審查對象,很多客戶朋友和Alex先生一樣,因為早期賬號一直使用得很順利,大家已經習慣了過往的賬戶使用方式。
 
當收到銀行的盡職調查信以及要求提供銀行每筆賬目對應的文件,如合同、發票、提單等文件時,則變得很被動。
因無法提供相關文件,容易被銀行視為賬戶可能存在可疑交易,有可能造成賬戶被凍結及關停的后果,嚴重影響了企業主的海外業務。

10條海外銀行賬戶使用注意事項供參考

10條海外銀行賬戶使用注意事項供參考
根據目前客戶賬戶使用及跟銀行客戶經理溝通,瑞豐德永總結如下注意事項供參照:
 
1)避免賬戶資金大筆快進快出,整進整出。例如剛收到1筆10萬美金款項,當天立即10萬美金又匯出,如需匯出建議至少在賬戶停留幾日,并且不要同筆金額匯出。
 
2)針對銀行賬戶里每筆進出賬,尤其是大額資金進出時,銀行很可能要求提供業務文件證明,需整理并保存好相關文件,例如合同、發票、提單等,務必要保留好電子文檔,以備后用。
 
3)避免與敏感或高風險地區交易。注意公司的資金貿易往來涉及被制裁、戰亂國家,例如伊朗、朝鮮、中東等國家,賬戶會被銀行列為可疑賬戶,進而被做出相應的凍結措施。
 
如有真實業務來往,需提前告知,跟銀行客戶經理進行溝通,確認后再操作。
 
4)公司賬戶與個人賬戶交易,無論銀行或稅局,都有可能會提出疑問,需要給出合理的解釋。
 
5)不要幫他人收匯或結匯,堅決杜絕和地下錢莊資金往來,對交易往來的資金需要有明確的來歷及去向,以免導致任何法律責任。
 
6)保持賬戶內銀行要求的對應幣種的日均余額,如條件允許,建議適當選擇一些理財產品。
 
7)不做“僵尸戶”或不動戶,及時啟動賬戶,保持賬戶使用的活躍度,3個月內保持最好3-5次合理的往來交易。
 
8)銀行開戶時會填寫KYC信息表格,上面預估的營業額和賬戶實際收款的金額不能相差太遠,如有成倍超出,建議提前告知銀行客戶經理,準備好相應文件,做好解釋說明。
 
9)若有通訊地址、聯系方式變更,及時聯系銀行更新,以免錯失銀行通知。
 
10)及時回復銀行調查信,履行CRS或盡職調查要求,及時、積極配合,并按時按要求填寫并回復銀行。
 
小提示:當您收到銀行的查詢表需求出具會計師證明、審計報告、營運合同等,可以找瑞豐德永協助辦理。
 
瑞豐德永溫馨提示
1)不論您的賬戶使用目前是否出現問題,都建議按照如上注意事項對照自己的賬戶使用情況進行修正。
2)建議準備多個銀行賬戶。為了避免銀行賬戶有凍結或不能使用,影響公司營運情況出現,企業可以備用2-3個不同的銀行賬戶,將資金及貿易往來以不同賬戶交,一來可減低風險,二來也可跟不同銀行建立良好關系。
 
瑞豐德永利用多年積累下的專業資源,與多家境外銀行合作開啟見證開戶(匯豐、渣打、花旗、大新銀行等銀行)、遙距視頻開戶(星展、花旗、華僑銀行等銀行),在國內就可完成海外銀行開戶。
瑞豐德永擁有多年開戶經驗及與香港銀行有良好合作關系,香港公司及離岸公司最快可以做到一兩星期就可以成功開戶,如有需要可與我們取得聯絡。


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