相比之下,貿易型公司最為普遍,會計處理通常比較繁瑣,除“生產成本”科目外,幾乎所有的會計科目都將涉及,會計建賬及會計處理與國內同類型公司類似。
財務:財務資料該如何準備
普通公司。區別于國內公司,香港公司的財務資料整理更趨向于人性化,自由度較高。一般表現在:銀行月結單單獨按序整理;交易合同分類整理,制作統計表,單獨存放;費用單據按月整理,制作統計表,按憑證粘貼整理成A4格式或其他公司認為更方便的格式;所有的單據都以真實性為原則,收據、對賬單及電郵記錄也可作為附件入賬;會計賬簿可使用Excel,如資料并不多,公司可不需打印明細賬、憑證。根據香港稅務局規定,所有財務資料必須最低保存7年,以備稅務局查詢。
離岸經營營公司。離岸經營是指依據香港公司法例成立的公司,在香港以外的地區經營公司業務。一般來說,在財務資料準備上,離岸經營公司需要滿足兩個條件,即財務資料整理需滿足普通公司的要求,交易單據及合同的準備需滿足離岸經營的要求。
香港稅務的征收采取“屬地征收”原則,僅對來源于本港的收入征收利得稅,對非來源于本港的收入在申報給香港稅務局備案后,可免征利得稅。
需要注意的是,離岸經營需要在首次申報利得稅時由稅務代表向香港稅務局申請,并依據下文所屬的條件準備齊所有的資料,接受稅務局的詢問。在日后年度,除非公司為新開發的業務申請,否則不得再申請離岸經營。
若公司業務有“離岸經營”與“非離岸經營”兩類業務,公司須按照業務將財務資料分別整理。否則將會被會計師及稅務局視為不符合“離岸經營”的要求,不能獲得利得稅免征。
稅務:稅務申報重在細節
在稅率方面,利得稅稅率法人團體為16.5%,非法人團體為15%。值得注意的是,香港公司經評定后的稅務虧損可在以后年度無限期彌補,而國內稅務規定,稅務虧損的彌補年度是5年。
合理利用稅前合法扣除的開支。只要能提供合法及真實的單據,并屬于公司運營的合理開支,均可在稅前扣除。單據類型包括正式發票、形式發票、收條、對賬單、電郵記錄等。
為符合條件的新成立公司或新開發的業務申報離岸經營。根據香港稅法規定,不來源于香港地區的利潤不需要在香港繳納利得稅,但需要做稅務申報。只要公司的業務類型滿足上述條件,保存好相應的支持文件,就可以享受“免稅”待遇。
利用香港稅收雙邊協定及相關稅收優惠政策。如《內地和香港特別行政區關于對所得避免雙重征稅和防止偷漏稅的安排》(國稅函[2005]884號)就對股息收入、股權轉讓收益、特許權使用費等,做出了相關規定。例如:外商投資公司向境外股東分配股利,國內稅務局要求該外企扣繳20%的企業所得稅后,才可匯出。如股東為香港公司,則預提稅率減至10%。如香港公司股權比例達到25%或以上,則預提稅率可減至5%。
設置其他海外公司,集團稅務統一籌劃。目前許多客戶通過重組公司架構,設置一系列海外公司,從而達到降低整體稅率的目標。例如,某個集團的利潤原來都集中在國內工廠,重組后,集團的利潤通過各服務協議等關聯交易分拆至了各子公司。而各子公司由于注冊地址不同而遵循的所得稅率不盡相同,基本都低于國內工廠的稅率,由此達到降低整個集團所得稅稅率的目標。