費(fèi)用管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，但如何實(shí)施費(fèi)用管控，壓縮各項(xiàng)開(kāi)支，創(chuàng)造效益，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利潤(rùn)最大化也一直都是企業(yè)管理工作的難點(diǎn)。之所以說(shuō)是難點(diǎn)，是因?yàn)橘M(fèi)用管理被當(dāng)成是財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，是事后的信息統(tǒng)計(jì)。但是作為公司管理控制的主要環(huán)節(jié)，費(fèi)用管理是各部門(mén)戰(zhàn)略執(zhí)行的有效工具及資源合理配置的手段，是業(yè)務(wù)流程的行為規(guī)范，它是一個(gè)全員參與、全過(guò)程貫穿的管理。

AMT源天實(shí)施的某管理咨詢集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案為例，探討一種財(cái)務(wù)部門(mén)由傳統(tǒng)體制下核算功能向費(fèi)用預(yù)算及管控轉(zhuǎn)變的解決方案。

客戶需求：

國(guó)內(nèi)知名管理咨詢公司，以“管理+IT”的理念，為各大行業(yè)的客戶提供管理咨詢、信息化咨詢、服務(wù)外包等服務(wù)，目前公司正處于準(zhǔn)備階段，為了符合的需要及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求，集團(tuán)擬加強(qiáng)內(nèi)部管控力度，實(shí)行企業(yè)預(yù)算管理體系，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控力度；同時(shí)加強(qiáng)對(duì)人力績(jī)效管理的規(guī)范性；改善業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)開(kāi)展的效率。

項(xiàng)目概況：

AMT源天費(fèi)用管控系統(tǒng)功能模塊：

流程改進(jìn)

梳理流程。對(duì)合同審批流程、立項(xiàng)審批流程進(jìn)行梳理、調(diào)整、規(guī)范，加快審批效率，同時(shí)對(duì)備用金/項(xiàng)目/臨時(shí)借款申請(qǐng)流程進(jìn)行規(guī)范，讓審批有了依據(jù)。

新增流程

新增非項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、售后項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、項(xiàng)目階段完工/項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)流程/合同變更等流程，使信息更完善更準(zhǔn)確。

預(yù)算體系

建立項(xiàng)目預(yù)算制定、項(xiàng)目預(yù)算查看/變更體系。通過(guò)超額偏離度加強(qiáng)超額控制，通過(guò)增加領(lǐng)導(dǎo)審批來(lái)管控預(yù)算金額的變更。

網(wǎng)銀接口

通過(guò)網(wǎng)銀接口，批量支付處理，大大減少工作量。同時(shí)支持合并支付，可有效減少支付次數(shù)，降低手續(xù)費(fèi)，節(jié)約成本

統(tǒng)計(jì)報(bào)表

有效整合資源，提供各種財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，高效便捷。

項(xiàng)目?jī)r(jià)值體現(xiàn)：

業(yè)務(wù)流程

對(duì)流程的保養(yǎng)，使流程保持健康，符合公司發(fā)展的需要，貼合實(shí)際業(yè)務(wù)情況

項(xiàng)目成本

通過(guò)構(gòu)建預(yù)算管控體系，使項(xiàng)目的成本變得可預(yù)見(jiàn)、可調(diào)控、可結(jié)算

項(xiàng)目利潤(rùn)

通過(guò)項(xiàng)目可控利潤(rùn)決算表，能夠及時(shí)掌握項(xiàng)目利潤(rùn)情況、成本結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)處理

大幅減輕財(cái)務(wù)人員工作量，加快報(bào)銷(xiāo)流程的審批、支付，成為業(yè)務(wù)人員強(qiáng)力的后援

分析報(bào)表

為各個(gè)利潤(rùn)中心負(fù)責(zé)人、公司內(nèi)部高層決策人提供決策依據(jù)，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目情況、人員情況

AMT源天的費(fèi)用管控解決方案通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，使企業(yè)其面臨的內(nèi)部管理、報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用控制等問(wèn)題迎刃而解。構(gòu)建的費(fèi)用管控系統(tǒng)使管理者無(wú)論身在何處，都可以隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)處理、審批各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，時(shí)時(shí)的查看各項(xiàng)費(fèi)用支出，大大縮短了企業(yè)內(nèi)部審批時(shí)間、提高了工作效率，特別是通過(guò)預(yù)算管理，能將企業(yè)的成本支出降到最低點(diǎn)，這在應(yīng)對(duì)當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展放緩，企業(yè)開(kāi)源艱難的大背景下如何通過(guò)構(gòu)建節(jié)流體制迎接市場(chǎng)挑戰(zhàn)為我們提供了一種新的思考方向。