預算保障戰略實現的利器
通過多維度預算和事前控制來保障預算管理的實效性,從而使企業戰略目標的實現成為可能。這兩大手段的運用是離不開信息化工具的,但在實施過程中,未必所有企業都能夠得到預期的效果。如何才能將信息化轉換為生產力,而使其成為真正助力企業發展的源泉,還有待大家進一步深入探討。作者將在此項目實施過程中遇到的問題以及要注意的要點總結出來,以供讀者參考。
1、正確認識全面預算管理實質。
企業中很多人認為:全面預算就是指一套涵蓋所有會計科目的表格,最終得出公司明年的損益表、資產負債表和現金流量表的具體預測結果。這種錯誤的認識把預算和公司戰略規劃割裂開來,將不利于預算對戰略的促進作用。
2、端正實施全面預算管理的態度。
很多部門開展預算管理,僅僅是為了應付管理層的工作。該種認識忽略了預算是需要公司上下各部門的雙向溝通與協調,并在調整中達成一致目標;結果是許多業務部門對于最后通過的預算中大部分目標值感到難以操作,最終抵制預算的執行,也不認同公司根據這些預算結果對部門業績所作的評價。在此情況下,在確定預算標準時,必然存在討價還價現象,其結果是:鞭打快牛,一天輕松,一年難過;一天難過,一年輕松;預算編制過程中,上下級之間往往處于對立面,“一刀切”。常常形成“頭戴三尺帽”,下級往往在上報預算時留有余地;“期末狂歡”,臨近期末時,盡量用完預算額度。這樣的錯誤預算態度,也將不離于信息系統的有效實施。
3、靈活進行預算管理。
所謂的靈活,并不是說放棄預算的權威性,隨時調整已經制定的預算。而是要根據內部或市場環境的變化,調整企業預算,保證企業生產經營的有序開展。同時,靈活還包括根據不同的情況,采取不同的預算管理模式,并不局限于單一或固定的一種。
總之,預算管理最根本的目的是幫助企業戰略目標的實現。