從信息化典型案例看全面預算戰略大趨勢
信息化大體系:戰略導向全面預算
戰略導向全面預算為了突出對戰略的支撐作用,其內容應當由經營預算、戰略預算和財務預算構成。
1 、經營預算(operating budget ,又譯作業預算、運營預算)。經營預算包括了對產品和服務銷售所得的預期年收入和在有效率的運營中為客戶傳送和運輸這些產品和服務所產生的預期費用的預測。它不僅確定了為維持現有生產和客戶的正常成本,同時也確定了在下一期中用于推出新產品和吸引新客戶的費用。與傳統全面預算中的經營預算不同的是,在這里,經營預算很多信息依據平衡記分卡,如利潤目標、預計銷售量以及其他許多業務(作業)資訊;另外經營預算中的許多開支應采用作業基礎預算法確定,其步驟包括:(1)估計下一期的生產和銷售數量;(2)預測對業務(作業)活動的需求(3)計算需求的資源;(4)決定實際的資源供給。
2 、戰略預算( strategic budget )。戰略管理是要實現績效的突破性提高,因此,績效目標與正常可達到的水平之間往往存在一個較大的缺口,戰略的制定和實施就要“填平”這個缺口。為此,企業要從各個方面將這個缺口轉化為具體的目標,并制定戰略行動計劃(或稱戰略啟動計劃、戰略行動方案、措施),以促進具體目標的實現,最終填平缺口。例如,3 年內企業要實現增加利潤1000萬元的戰略目標,一個重要方面可能企業要求新產品的創利的比例要增加30%,為此,研發部門要采取加快新產品研發的計劃。戰略預算就是針對戰略行動計劃而編制的確保戰略行動開展所需資源的預算。戰略性預算傳統全面預算中的資本支出預算有兩個主要不同,一是戰略預算直接支持戰略的執行,而資本支出預算則沒有明確的戰略導向;二是戰略預算在內容上更廣泛,包括創造新的經營模式、開發新產品、開拓新市場、發展新能力等面向企業長遠發展的戰略行動方案所需的資源,而資本支出預算主要是指用于維持或擴大生產能力、降低產品成本、提高產品質量的長期投資項目支出的預算。戰略預算依據平衡記分卡確定的戰略行動方案(措施)以作業為基礎編制。
3 、財務預算。財務預算根據戰略預算與經營預算有關數據編制,與傳統全面預算下的財務預算內容相同。