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電子工時表系統(tǒng)推進(jìn)員工時間管理信息化

    持續(xù)升溫的管理軟件市場讓國內(nèi)企業(yè)在炎熱的今夏集體沸騰。當(dāng)CRM、 ERP、BPM、SCM、eHR等專業(yè)名詞逐漸成為企業(yè)高層管理者口頭出現(xiàn)頻率最高的語素時,我們不得不承認(rèn),信息化時代的到來正引領(lǐng)企業(yè)進(jìn)入一個智能高效的計(jì)算機(jī)控制及服務(wù)世界,企業(yè)經(jīng)營的全過程皆可輕松的在應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助功能的同時得以完美優(yōu)化。

    然而,信息化技術(shù)更新的速度是非常驚人的。在這股熱潮中,針對企業(yè)經(jīng)營情況和實(shí)際需求,國內(nèi)外優(yōu)秀管理軟件廠商又在陸續(xù)提出更多新概念。細(xì)分市場拉動了行業(yè)軟件的出現(xiàn),度身訂制的產(chǎn)品正成為市場新寵。近期,筆者針對最新行業(yè)軟件熱點(diǎn)做了番了解和比較,現(xiàn)向讀者介紹一個在國際上已廣泛普及但對于國人來說還是新生品的管理軟件概念--電子工時表系統(tǒng)。

    電子工時表系統(tǒng)是國內(nèi)創(chuàng)新概念軟件中極具代表性的一例,目前在國外的應(yīng)用非常普及,但國內(nèi)市場還處于起步階段。該系統(tǒng)主要針對顧問、咨詢、會計(jì)、項(xiàng)目管理等特殊的行業(yè)運(yùn)作模式推出,由于這幾個行業(yè)的雇員知識技能含量較高,外出執(zhí)行項(xiàng)目是采取小時為單位向客戶收取費(fèi)用的計(jì)費(fèi)方式。對于外派雇員來說,跨地區(qū)、跨部門的開展日常工作,甚至穿插于多個項(xiàng)目執(zhí)行任務(wù)的情況是家常便飯,用傳統(tǒng)方式向上級匯報(bào)工作的辦法很是復(fù)雜。與此同時,企業(yè)管理者卻因無法隨時監(jiān)控該員工的時間管理及項(xiàng)目進(jìn)度,以及財(cái)務(wù)單據(jù)的遠(yuǎn)程低效傳輸而倍受困擾,所有問題都急待一種專業(yè)性軟件管理系統(tǒng)來解決。

    針對以上需求,電子工時表系統(tǒng)設(shè)計(jì)的包含工時表、費(fèi)用報(bào)銷、結(jié)算模塊、假期管理四大模塊的強(qiáng)大功能可使項(xiàng)目成本實(shí)時可見,員工業(yè)績更易于考核,同時縮短收款周期,提高員工工作效率,增加收益率。通過完全基于瀏覽器的使用及管理模式,工時表系統(tǒng)的用戶可以隨時隨地填寫并提交電子工時表、費(fèi)用報(bào)告和假期申請,隨之項(xiàng)目管理者和公司領(lǐng)導(dǎo)可以方便的查看、跟蹤、批準(zhǔn)或駁回甚至更正員工的所有報(bào)告,財(cái)務(wù)人員則可以通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)將被批準(zhǔn)后的單據(jù)做進(jìn)一步處理。該套系統(tǒng)操作起來簡單易行,用戶只需經(jīng)過一兩次專業(yè)培訓(xùn)就可應(yīng)用自如,有效地推進(jìn)了員工時間管理信息化,為企業(yè)開辟高效運(yùn)轉(zhuǎn)的新局面。

    創(chuàng)新優(yōu)化,洋為中用是現(xiàn)有國情對我國民族軟件提出的新要求。在具有中國特色的成長環(huán)境里,將有愈來愈多的信息化新概念快速進(jìn)入中國市場,像電子工時表系統(tǒng)這樣能夠緊跟國際腳步、勇于挖掘深企業(yè)層次需求的市場化產(chǎn)物,將有力地推動本土自主研發(fā)的國際化產(chǎn)品最終走出國門,走向世界。相信我國的民族軟件企業(yè)將會做的更好。

 

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