一、會(huì)計(jì)信息化基本情況分析

    會(huì)計(jì)信息化基本情況主要包括企業(yè)財(cái)務(wù)部門所使用軟件的品牌、取得方式、應(yīng)用范圍、售后服務(wù)以及人機(jī)并行時(shí)間、其他業(yè)務(wù)信息化的程度、ERP應(yīng)用狀況等。調(diào)查結(jié)果表明：

    (一)會(huì)計(jì)軟件取得方式。會(huì)計(jì)軟件是一種特殊商品，《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》第六條明確規(guī)定，商品化會(huì)計(jì)軟件必須通過省以上財(cái)政部門的評(píng)審。之所以這樣要求，其目的之一就是規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作，為企業(yè)內(nèi)部控制提供基本保障。從實(shí)際調(diào)查結(jié)果來看，企業(yè)在這方面執(zhí)行得較好，接受調(diào)查的57家企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)軟件全部是以購入方式取得的經(jīng)過省以上財(cái)政部門評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)軟件。其中，90%選用的是國產(chǎn)軟件，尤以用友、金碟軟件居多；除了合資企業(yè)或外商獨(dú)資企業(yè)外，較少企業(yè)選用國外會(huì)計(jì)軟件。

    (二)會(huì)計(jì)軟件使用范圍。目前，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用最多的模塊是會(huì)計(jì)核算、報(bào)表生成模塊，應(yīng)用較少的是成本核算、納稅申報(bào)等模塊。形成這種狀況的原因很多，筆者分析，是因?yàn)榍罢咭?guī)范性強(qiáng)，有利于企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施，能夠大大減輕會(huì)計(jì)人員的工作量；而后者在業(yè)務(wù)處理上不是很規(guī)范，企業(yè)應(yīng)用的難度較大。

    (三)會(huì)計(jì)軟件使用時(shí)間。受調(diào)查的57家企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件的時(shí)間普遍不長，說明我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化整體起步較晚。企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件后，需人機(jī)并行時(shí)間三個(gè)月以上時(shí)間，并且取得相一致的結(jié)果，才能考慮以電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬，否則會(huì)給企業(yè)內(nèi)部控制埋下隱患。

    (四)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的總體評(píng)價(jià)。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的總體評(píng)價(jià)較好，對(duì)會(huì)計(jì)軟件中設(shè)計(jì)的有關(guān)內(nèi)部控制措施基本滿意，但部分企業(yè)對(duì)軟件經(jīng)銷單位的售后服務(wù)不太滿意。筆者通過對(duì)揚(yáng)州地區(qū)用友、金蝶兩家軟件經(jīng)銷單位的實(shí)地調(diào)查發(fā)現(xiàn)，揚(yáng)州地區(qū)的用友軟件用戶有1000多家，金蝶軟件用戶有500多家，而專職售后服務(wù)人員較少，基本上都是兼職，因而難以滿足用戶的需求。

    (五)企業(yè)管理信息化程度。筆者所調(diào)查的企業(yè)雖然都是大中型企業(yè)，但其管理的信息化程度并不高，基本上還處于會(huì)計(jì)核算信息化階段。其他業(yè)務(wù)部門很少采用信息化管理，與會(huì)計(jì)部門之間幾乎沒有數(shù)據(jù)傳遞。只有少數(shù)企業(yè)在由核算型會(huì)計(jì)軟件向管理型軟件或ERP系統(tǒng)方面轉(zhuǎn)變，但使用效果不是很好。從內(nèi)部控制的角度看，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制還處于初級(jí)的人機(jī)共同控制階段。