香港公司變更董事需要走哪些流程?需要幾個步驟?
香港公司注冊完成后為了適應市場變化或人事變化的需要,可以變更公司董事、股東。
香港公司變更董事的程序:
1、需要查閱該公司章程,根據轉換董事的程度規定,在何種情況下可以邀請新董事加入,或出具怎樣的決議,才可決定一個董事的加入或退出。
2、召開該公司董事大會。通常來說,只要超過半數或以上的董事認可,即可指定香港公司董事的加入或退出,就可以通過決議,啟動轉換董事程序。
3、如果公司董事大會未能通過決議,就需要召開香港公司股東大會,通常只要超過50%或以上的香港公司持股人認可,就可以通過決議。
4、香港公司加入新的董事,一般來說,任何該香港公司的股東都可以委任一名董事出任作代表,如果沒得到超過50%或以上的股東反對,該董事就可以出任。
5、如果香港公司加入新董事,須簽署ND2A文件;如果是董事退出,須簽署ND4文件。
6、在通過香港公司董事轉換的決議之后14日之內,必須將有關文件向公司注冊處遞交,否則將依據《香港公司管理條例》進行處罰。如果遞交的文件出錯,政府會把所有文件退回該公司并處罰款,要求該公司再重新遞交正確文件。
7、得到香港政府的最終批準,整個董事轉換的程序也就正式和順利完成。