如何辦理香港公司授權(quán)委托書公證？
香港和內(nèi)地聯(lián)系日益密切，由香港機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的文件用于國內(nèi)的情況越來越普遍，而要將這些文件有效合法的在國內(nèi)使用，就需要辦理中國委托公證人公證。
例如許多香港同胞到內(nèi)地探親、定居、領(lǐng)養(yǎng)子女、結(jié)婚，或大量的港商到內(nèi)地從事投資、經(jīng)商等活動，但由于內(nèi)地有關(guān)部門及人士無法了解香港當(dāng)事人的真實(shí)情況，如香港居民到內(nèi)地登記結(jié)婚，對方必要了解其婚姻狀況；港商在內(nèi)地進(jìn)行商業(yè)活動或投資，內(nèi)地的合作伙伴或銀行、工商登記機(jī)關(guān)亦有需要對香港公司有若干的了解，如公司的商業(yè)登記紀(jì)錄、董事或股東資料、財(cái)務(wù)狀況等等。
即香港居民回內(nèi)地處理法律事務(wù)所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具，并經(jīng)中國法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞，才能發(fā)往內(nèi)地使用。
『最高人民法院』與『司法部』《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程式的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。
中國委托公證人資格：
根據(jù)《中國委托公證人(香港)管理辦法》的規(guī)定：中國委托公證人必須具有香港認(rèn)可律師資格及執(zhí)業(yè)十年以上的資深律師，由中國司法部集中組織有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)考試、考核合格后委任。
擔(dān)任中國委托公證人，應(yīng)具備的條件：
1.擁護(hù)《中華人民共和國憲洗》，擁護(hù)《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》。
2.在香港具有永久居留權(quán)的中國公民。
3.擔(dān)任香港律師10年以上。
4.職業(yè)道德良好，未有因名譽(yù)或違反職業(yè)道德受懲處的記錄。
5.常握內(nèi)地的有關(guān)法律、法規(guī)和辦證規(guī)則。
6.能用中文書寫公證文書，能用普通話進(jìn)行業(yè)務(wù)活動。
辦理中國委托公證人公證的范圍：
1.公司類文件：注冊證書、法人資格、協(xié)議書、合同書、授權(quán)書認(rèn)證、聲明書、證明書、委派書、商標(biāo)證書、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。
2.個人類文件： 結(jié)婚證認(rèn)證、出生證認(rèn)證、離婚書認(rèn)證、領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、親屬關(guān)系、死亡證明、工作經(jīng)歷、授權(quán)書認(rèn)證、聲明書、綠卡認(rèn)證、護(hù)照認(rèn)證、邀請函、單身證明、判決書、遺囑、犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績單、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書、醫(yī)學(xué)證明等文件。
3.第三方機(jī)構(gòu)類文件：政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容、警署信件、海關(guān)報(bào)告、政府報(bào)告等文件。
香港公司用于在國內(nèi)投資經(jīng)營或者法律訴訟等相關(guān)事宜，就需要對香港公司的主體資格及香港公司出具的授權(quán)委托書進(jìn)行公證。
例如在很多場合和情況下，香港公司不能直接參與，必須委托內(nèi)地相關(guān)機(jī)構(gòu)或個人辦理，諸如委托內(nèi)地律師起訴或應(yīng)訴，任命代表處首席代表，授權(quán)專利代理人申請或轉(zhuǎn)讓專利商標(biāo)等，這時就必須有相關(guān)委托書，任命書或授權(quán)書，若這些文件要想在內(nèi)地發(fā)生法律效力，就必須辦理相應(yīng)公證認(rèn)證手續(xù)。
香港公司授權(quán)委托書公證流程：
1.將需要公證的文件送交中國司法部指定的中國委托公證人進(jìn)行公證。
2.將公證過的文件交由中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章。
