越南使館領事認證是對有關文書上的最后一個印鑒、簽名予以確認，可以使我國出具的文書在他國境內得以承認，不會因為懷疑文書上的印鑒和簽名的真實性而影響文件在域外的法律效力。通俗地講，領事認證相當于給文件辦了“簽證”。

通常需要越南使館認證的資料有：商業INV、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業執照、商檢局出具的(衛生許可證證明/裝運前檢驗證書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告等等。

越南大使館認證領事加簽所需資料：

1、明確需要認證的文件，要和國外客戶確認好文件內容；

2、將文件蓋貴公司公章或者中英文章；

3、營業執照復印件；

4、委托書。

其中，越南大使館認證加簽不接受個人或者企業自行辦理，文件必須有外交部提交后才能有效。即是企業委托代理公司將相關資料先遞交，然后再送往外交部進行加簽審核，最后送往越南駐華使館進行加簽認證，越南使館加簽認證所需時間一般12個工作日左右。

越南使館認證流程：

1、通過代理將文件送至貿促會；

2、由代理將文件送至外交部審核，外交部會審核貿促會人員的蓋章簽字并在上面加上認證貼條；

3、由外交將認證蓋章好的文件送至越南使館做認證蓋章。