《馬來西亞公司法》規(guī)定，在馬來西亞注冊(cè)成立的有限公司公司必須要委任一名公司秘書。公司秘書的職責(zé)重大，因此成為公司秘書必須要達(dá)到一定資格，根據(jù)規(guī)定，馬來西亞公司秘書必須長(zhǎng)期居住在馬來西亞，并且是在馬來西亞會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)（MIA）注冊(cè)的特許會(huì)計(jì)師，或者是在馬來西亞特許秘書和行政人員協(xié)會(huì)（MAICSA）注冊(cè)的特許秘書，又或者是由馬來西亞公司委員會(huì)許可為公司秘書，如果是在馬來西亞律師事務(wù)所或相關(guān)部門注冊(cè)的律師也可以成為公司秘書。

公司秘書負(fù)責(zé)公司重要的工作，他是股東與董事之間以及公司與馬來西亞公司委員會(huì)之間的聯(lián)系人，展開來講，公司秘書要確保公司一切法定資料的任何更改應(yīng)按規(guī)定的表格完成，并在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)提交給馬來西亞公司委員會(huì)，包括公司年度申報(bào)表，公司發(fā)行、拆分、轉(zhuǎn)讓股份的通知，以及公司改名等一切需要通知馬來西亞公司委員會(huì)的事項(xiàng)。

公司秘書還需要處理公司董事會(huì)和股東大會(huì)的一切行政工作，例如與主席和或常務(wù)董事安排和聯(lián)絡(luò)議程文件和議程項(xiàng)目、出席并記下會(huì)議記錄、擔(dān)任董事長(zhǎng)和董事會(huì)的顧問角色、確保遵循正確的會(huì)議程序等。

另外公司秘書有責(zé)任維護(hù)公司的股東名冊(cè)，處理股份轉(zhuǎn)讓以及與持股有關(guān)的其他事項(xiàng)，妥善保管公司印章和原始股票證書。公司秘書還必須及時(shí)了解公司法和證券法的最新發(fā)展，這樣他就可以隨時(shí)就適當(dāng)?shù)墓局卫硎乱讼蚨聲?huì)提供建議，協(xié)助董事履行職責(zé)，遵守公司法和證券法以及大馬交易所上市要求（針對(duì)公開上市公司）。