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中國不是海牙成員國,如何在國內辦理海牙認證呢?

經濟全球化的大環境下,企業涉外事務可能會遇到需要有海牙認證的情況。但是由于中國并非海牙協約的協約國,如何能夠在國內辦理海牙認證呢?
雖然中國不是還有成員國,但是香港和澳門加入了海牙協約過,因此可以在香港或者澳門特區辦理此項認證。
 
由于海牙認證辦理的文件之間差異較大,可以根據認證資料文件的不同分為三個部分。
1、公司類文件:需要的資料可能包括有公司注冊證書、項目協議/合同書、證明書、董事/股東信息、公司章程、委托書、商標證書、資產證明、資信證明、發票、原產地證、產品證書、產品介紹等。
2、個人類文件:可以綠卡、護照、結婚證書、學歷證明、工作記錄報告、職業資格證書等文件。
3、第三方文件:包含有網站宣傳內容、警署信件、海關報告、報告等相關的信息資料。
 
辦理海牙認證的基本資料主要就囊括于上述幾種。而海牙認證的獲取時間一般在7-15日之間不等。它的申請辦理流程也較為方便,主要包含有以下幾個步驟:
1、辦理本地公證:首先將上述需要準備的文件提交至本地公證機構進行公證。
2、部或法辦理認證:在國內進行的公證認證于部或法有備案,因此再次公證能反應公證的真實性。
3、到海牙認證成員國辦理二次認證:國內認證完畢就需要再在海外地再次辦理認證。
至此海牙認證完畢,認證文件可在海牙成員國之間通用。
 
關于海牙認證加簽
加簽簡單的來說就是對原認證進行的二級認證,并在其上加蓋印章或標簽。不過加簽需要先對認證文件做國際公證,再到人民法院做加簽。有著先決條件的限制,同時辦理的受理單位也有所不同。
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